La transformación del proceso de facturación en una operación optimizada

Los procesos manuales de facturación son complicados y requieren mucho tiempo. Pueden dar lugar a retrasos en los pagos, oportunidades perdidas de descuento y proveedores insatisfechos. La automatización de los procesos de facturación permite aumentar los ahorros y promover las relaciones con los proveedores al gestionar las facturas de los proveedores con rapidez, seguridad y conformidad.

BravoAdvantage Invoicing optimiza el proceso de facturación de una organización mejorando las relaciones entre comprador y proveedor, reduce el tiempo y costes de transacción y mejora la visibilidad de la gestión del efectivo.

Optimizar el valor del proceso de facturación y hacer desaparecer al papel

  • Gestionar facturas provenientes de pedidos, así como facturas generadas de forma directa.
  • Envío de la factura de forma electrónica, y asociación con el pedido correspondiente
  • Reconciliación de facturas (3 Way Matching)
  • Posibilidad de gestión de excepciones en el proceso de facturación
  • Workflow de aprobaciones dinámico
  • Reporting
  • Integración con el sistema de cuentas a pagar (AP) del cliente.

Las características que incluyen son

  • Recepción de facturas – las facturas pueden ser recibidas automáticamente desde BravoAdvantage Procurement, cargadas online, o vía electrónica (XML, EDI, Excel).
  • Matching – check automático de la orden por 3 vías: el pedido, recibo y factura. Las excepciones se identifican rápidamente y se presentan al usuario para su resolución.
  • Aprobación – flujos automatizados de aprobación de facturas relacionadas, sin relación y facturas pendientes de resolución.
  • Pago – en el momento de la aprobación de la factura, la factura se envía al servicio de pago.

Invoicing de BravoAdvantage te permiten mejorar los costes de facturación, alinear las compras y las cuentas a pagar e integrar el pago para completar el proceso de procure-to-pay.

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